Da pApp Daten synchronisiert und in der geräteeigenen Datenbank ablegt (vgl. Synchronisierung) sind die Funktionen Suchen, Filtern und Gruppieren sehr schnell.
Diese Funktionen sind in sämtlichen pApp-Modulen wie etwa pApp Adressen, pApp Rapporte oder pApp Artikel aber auch in zahlreichen Hilfsmodulen verfügbar.
pApp durchsucht alle Logischen Felder in den einzelnen Modulen. So können Sie z.B. in pApp Adressen auch direkt nach einem Kontakt suchen.
Die Funktion Gruppieren ermöglicht das gruppieren von Einträgen. Sofern zählbare und logische Werte vorhanden sind (z.B. Stunden in pApp Rapporte) summiert pApp die Untereinträge auf der jeweiligen Gruppierung.
Mittels Filter können anspruchsvolle Suchläufe durchgeführt werden. Mögliche Beispiele sind etwa:
Die gefilterten Einträge können anschliessend wiederum gruppiert, sortiert oder durchsucht werden.